Двадцать детей по 45 000 ₽ — это 900 000 ₽ в месяц. С этой цифры обычно и начинается разговор о частном саде, и она же чаще всего заканчивается разочарованием: до владельца из этих денег доходит около пяти процентов, а в неудачный год не доходит ничего. Мы собрали расчёт из открытых данных — зарплат в вакансиях, ставок аренды, налоговых правил 2026 года — и провели три сада через одну модель: домашнюю группу на десять детей, лицензированный сад на две группы и сад на три группы.
Результат оказался неожиданным даже для нас. Домашняя группа приносит владельцу 48 790 ₽ в месяц, сад из двух групп — 49 732 ₽, а сад из трёх групп — 32 352 ₽. Больше здания, больше персонала, больше хлопот — и меньше денег. Ниже разбираем, где эти деньги теряются и что на самом деле сдвигает результат.
Все внешние цифры — со ссылкой на источник и датой, на которую они верны. Расчёты приведены целиком, чтобы вы могли подставить свои ставки: наша модель — это не «средняя по рынку», а калькулятор, в который мы подставили типичные значения на сентябрь 2026 года.
Три разных «сколько зарабатывает» — и почему их путают
Когда спрашивают, сколько зарабатывает частный детский сад, обычно имеют в виду одно из трёх, и разница между ними — в разы.
Выручка — всё, что заплатили родители. Это та самая красивая цифра, которую называют на встречах: от сотен тысяч до пары миллионов в месяц.
Прибыль сада — что осталось после зарплат, аренды, питания и налогов. В нашей модели это от 3 до 12 процентов выручки в зависимости от заполняемости.
Доход владельца — то, что он реально забирает себе. Если владелец сам работает воспитателем или администратором, часть его дохода — это не прибыль бизнеса, а зарплата, которую он не платит наёмному человеку. Это важно: домашняя группа выглядит выгоднее лицензированного сада ровно потому, что владелец там работает бесплатно.
Дальше мы считаем всё три раза и каждый раз говорим, какая именно цифра получилась.
Для контекста рынка — сколько всего частных садов в России, куда движется спрос и почему детей становится меньше — у нас есть отдельный материал:
анализ рынка частных детских садов. Здесь сосредоточимся на деньгах одного конкретного сада.
Из чего складывается выручка
Выручка сада — это три слагаемых, и второе с третьим обычно недооценивают.
Основная плата за месяц. Главные деньги. По данным на март 2026 года, частный сад в Москве стоит 40–150 тысяч рублей в месяц, в Санкт-Петербурге — 35–65 тысяч, в Екатеринбурге и Казани — 35–75 тысяч. Разброс внутри одного города больше, чем разница между городами: рядом работают сад-квартира за 25 тысяч и сад с бассейном за 90.
Разовые и почасовые услуги. Продлёнка до 19:00, группа выходного дня, почасовое пребывание для тех, кто «попробовать». Обычно 5–15% выручки, и это единственная строка, которую можно нарастить без нового помещения.
Дополнительные занятия. Английский, логопед, шахматы, робототехника. Здесь важно не обмануться: если занятие ведёт свой сотрудник в рабочее время, вы просто перекладываете деньги из кармана в карман. Дополнительная выручка появляется, когда занятие ведёт приглашённый педагог с оплатой за занятие, а вы берёте себе долю за помещение и организацию.
Дальше в расчётах мы берём только основную плату — так честнее. Все допуслуги в модели идут в плюс к результату, а не в него.
Для сверки с рынком: в замере сайтов садов из поисковой выдачи месячная цена нашлась только у 9 садов из 25, и разброс у них от 12 000 до 60 000 ₽ при медиане 26 000 ₽.
Кто нужен в саду: штат на 10, 30 и 45 детей
Штат — самая крупная статья расходов, и она растёт ступеньками, а не плавно. Между садом на 29 детей и садом на 32 ребёнка разница в штате нулевая, а между 32 и 33 — уже новая группа со своим воспитателем и няней.
Дальше — наш расчёт штата по нормам СанПиНа для трёх размеров сада:
Почему воспитателей вдвое больше, чем групп: сад работает 10–12 часов, а рабочий день воспитателя — 7,2 часа при 36-часовой неделе. Одна группа на полный день — это две смены с перекрытием, а не один человек с утра до вечера.
Именно поэтому домашняя группа держится: там владелец закрывает собой две ставки — воспитателя и администратора. Как только он выходит из группы и нанимает людей, экономика меняется полностью.
Сколько стоит персонал в 2026 году
Мы взяли не «среднюю по отрасли», а то, что предлагают в вакансиях — это ближе к тому, сколько придётся заплатить, чтобы человек пришёл. Ориентиры ниже собраны по открытым предложениям для воспитателя и няни.
Источник: ГородРабот.ру, данные за январь–август 2026 года. Это предложения работодателей, а не фактические выплаты с премиями и переработками.
Почему в расчёт мы берём больше медианы. Медиана собрана по всем садам страны, включая муниципальные с их ставками. Частный сад конкурирует за воспитателя с этими же садами, но не может предложить ни стажа для льготной пенсии, ни бюджетной стабильности — значит должен доплачивать. В городах-миллионниках частный сад платит воспитателю 55–70 тысяч, в Москве доходит до 80–100 тысяч.
Для сравнения: в вакансиях воспитателя, на которые мы опирались выше, средняя и медианная зарплата различаются почти вдвое, и медиана ближе к тому, что реально платят в регионах. То есть частный сад в регионе платит примерно как муниципальный, а не сильно больше — и конкурирует за воспитателя не деньгами, а условиями: группа меньше, бумаг меньше.
Взносы: почему за одного сотрудника платят по-разному
За каждого сотрудника работодатель платит страховые взносы сверх зарплаты. С 2026 года здесь появилась развилка, о которой стоит знать до того, как вы посчитаете ФОТ.
Малый бизнес из приоритетных отраслей платит 30% с части зарплаты в пределах полутора МРОТ и 15% — со всего, что выше. Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽, значит граница проходит по 40 639,5 ₽.
Главный вопрос: сады в приоритетный перечень попали? Да. Перечень утверждён распоряжением Правительства от 27.12.2025 № 4125-р, в нём 54 позиции, и среди них есть и раздел 85 «Образование», и раздел 88 «Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания» — то есть и лицензированный сад, и группа присмотра и ухода сохранили льготу.
Вот как это выглядит в деньгах — расчёт по МРОТ 2026 года и пониженным тарифам из статьи 427 Налогового кодекса:
Расчёт по МРОТ 2026 года и пониженному тарифу для приоритетных отраслей.
Отсюда следует практический вывод, который редко проговаривают: две ставки по 30 тысяч обходятся дороже, чем одна на 60 тысяч. Взносы за две ставки — 18 000 ₽, за одну — 15 096 ₽, и это при одинаковом ФОТ. Дробление ставок ради «гибкости» стоит денег.
Помещение: метры, аренда, коммунальные
Сколько метров нужно, определяет не желание, а санитарные нормы. Мы разбирали их подробно в материале о лицензии для детского сада: группа из пятнадцати детей от трёх до семи лет требует 90 м² только под групповую ячейку, ясельная группа из двенадцати детей — 76,8 м². Сад из двух групп — это помещение примерно от 220 м² с учётом кухни, кабинета, коридоров и санузлов.
Ставки аренды по данным NF Group на первое полугодие 2025 года (обзор Сбер Про): офис класса B в Москве — 21 486 ₽ за м² в год, районные торговые центры в регионах — 12–18 тысяч ₽ за м² в год. Сад обычно снимает не то и не другое, а первый этаж жилого дома или отдельно стоящее здание, и ставка там ниже торговой. Отдельной статистики по таким помещениям нет, поэтому дальше идёт наша оценка: пересчёт годовых ставок торговых центров в месячные даёт 1 000–1 500 ₽ за м², помещение под сад обычно дешевле — порядок 900–1 400 ₽ за м² в месяц.
В расчёте мы берём 1 200 ₽ за м² в месяц: 220 м² × 1 200 = 264 000 ₽ аренды. Коммунальные для помещения с кухней и постоянной вентиляцией — 45 000 ₽ в месяц.
Если вы читаете это и думаете «у нас аренда вдвое дешевле» — считайте по своей ставке. Аренда в этой модели вторая по величине статья после зарплат, и её изменение на 100 тысяч меняет годовой результат сильнее, чем любая рекламная кампания.
Питание и текущие расходы
Публичной статистики по стоимости питания в частных садах нет — каждый считает по своим чекам. Ориентир снизу дают муниципальные сады: там питание входит в родительскую плату за присмотр и уход, а она в разы меньше платы за частный сад. Частный сад закупает меньшими объёмами и обычно кормит лучше, поэтому в модель мы заложили 300 ₽ в день на ребёнка при 21 рабочем дне — 6 300 ₽ в месяц.
Остальные текущие расходы для сада на две группы — наш расчёт по числам, которые уже названы выше:
Реклама здесь — усреднённая по году цифра. В реальности она распределена неравномерно: основной набор идёт с середины августа до середины сентября, и бюджет двух месяцев обычно больше, чем всех остальных вместе взятых.
Налоги: где режим решает больше, чем реклама
Это тот раздел, где сад чаще всего теряет деньги на ровном месте.
В нашей модели расходы съедают 90–95% выручки. При такой структуре УСН «доходы» со ставкой 6% считается не от прибыли, а от всей выручки — и легко превышает саму прибыль.
Посчитаем на нашем саде из двух групп с 29 детьми. Годовая выручка — 15 660 000 ₽, прибыль до налога — 753 384 ₽. Ставки берём из первоисточника: глава 26.2 Налогового кодекса про упрощённую систему и статья 346.20 про её ставки.
На «доходах» сад уходит в минус на 186 тысяч рублей в год — налог больше заработанного. На «доходах минус расходы» действует правило: если налог по ставке 15% получился меньше 1% от выручки, платится минимальный налог. У нас 113 008 меньше 156 600, значит в бюджет уйдёт 156 600 ₽, а владельцу останется 596 784 ₽ за год.
Разница между двумя режимами — миллион сто тысяч рублей в год на одном и том же саде. Ни одна рекламная кампания такого эффекта не даёт.
Для домашней группы есть третий вариант — патент. Услуги по присмотру и уходу за детьми входят в разрешённые виды деятельности, а стоимость патента фиксирована и не зависит от фактического дохода. Лимит дохода для патента в 2026 году — 20 млн ₽ в год, в 2027 году он снизится до 15 млн, с 2028 — до 10 млн. Для группы на десять детей это с запасом, для сада на две группы — уже впритык.
НДС с 2026 года: порог 20 миллионов и роль лицензии
Самое серьёзное изменение 2026 года для растущего сада.
С 1 января 2026 года упрощенец платит НДС, если его доход за прошлый год превысил 20 млн ₽ — раньше порог был 60 млн. Базовая ставка НДС выросла до 22%, для упрощенцев с доходом от 20 до 272,5 млн доступна пониженная ставка 5% без права на вычеты.
Теперь посмотрите на цифры сада в нашем расчёте. Три группы, 43 ребёнка по 45 000 ₽ — это 23,2 млн ₽ в год. Порог пройден, и при обороте 23,2 миллиона НДС по ставке 5% — это 1 161 000 ₽ в год. При годовой прибыли около 620 тысяч бизнес становится убыточным.
И вот здесь лицензия перестаёт быть вопросом статуса. Услуги по присмотру и уходу за детьми освобождены от НДС по подпункту 4 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса — но только если их оказывает организация или ИП, ведущие образовательную деятельность по программам дошкольного образования на основании лицензии. Нет лицензии — освобождения нет.
Простыми словами: сад без лицензии может расти до 20 миллионов рублей выручки в год, а дальше упирается в стену. Для сада со средним чеком 45 000 ₽ это примерно 37 детей — две группы. Третья группа без лицензии не окупается почти никогда.
Что лицензия даёт кроме этого — субсидию из регионального бюджета, право родителя вернуть часть платы налоговым вычетом по статье 219 НК (до 110 тысяч рублей в год на ребёнка) и возможность платить материнским капиталом — мы разбирали в материале о лицензии. Масштаб региональной поддержки виден по бюджетам: Петербург в 2026 году направил негосударственным школам и детским садам более 800 млн рублей.
Почему чужие цифры о доходности садов не сходятся между собой
Если поискать «сколько зарабатывает частный детский сад», вы увидите суммы от 50 тысяч до миллиона рублей в месяц. Расхождение объясняется не тем, что кто-то врёт, а тем, что считают разное.
Первое: выручка вместо прибыли. Продавцы франшиз обычно показывают оборот сада — и он действительно бывает больше миллиона в месяц. До прибыли из этой суммы доживает 5–10%, а в первые полгода часто ноль.
Второе: разный масштаб. Домашняя группа на 10 детей и лицензированный сад на три группы — это два разных бизнеса с разной структурой расходов, и усреднять их бессмысленно. В наших моделях ниже они посчитаны отдельно и дают принципиально разный результат.
Третье: разные регионы и режимы. Средний чек в Москве и в областном центре отличается в два-три раза, а страховые взносы и налоги зависят от того, попал ли сад в льготный перечень и есть ли у него лицензия — статья 427 и статья 149 НК меняют итог сильнее, чем любая реклама.
Четвёртое: возраст цифры. Условия 2026 года — новый порог НДС и новые тарифы взносов — делают расчёты позапрошлого года неприменимыми. Проверяйте дату у любой найденной модели.
Что с этим делать читателю: брать не чужой итог, а чужую структуру расчёта — и подставлять свои числа. Ниже три модели, где видно, из чего складывается результат в каждом случае.
Модель первая: домашняя группа на 10 детей
Квартира или таунхаус, одна группа, присмотр и уход без лицензии. Владелец работает воспитателем и администратором сам. Входные цифры модели: зарплаты — по открытым вакансиям, взносы — по статье 427 НК, налог — по главе 26.2 НК.
За год: выручка 4 200 000 ₽, прибыль 688 800 ₽. На УСН «доходы минус расходы» налог — 103 320 ₽, чистыми остаётся 585 480 ₽, или 48 790 ₽ в месяц.
Только это не прибыль бизнеса. Владелец отработал год воспитателем полный день — на рынке такая работа стоит 60 000 ₽ в месяц плюс взносы. То есть при честном учёте своего труда домашняя группа на десять детей приносит владельцу минус 11 тысяч в месяц: он купил себе рабочее место, а не бизнес.
Модель начинает работать, когда детей 14–16 (в помещении побольше) или когда цена выше 45 тысяч. При десяти детях по 35 тысяч — это самозанятость с дополнительными хлопотами.
Модель вторая: лицензированный сад на две группы
Отдельное помещение 220 м², две группы на 32 места, лицензия, полный штат. Заполняемость 29 детей из 32 — это 91%, хороший результат для региона. Требования к помещению и группам берём из санитарных правил СП 2.4.3648-20, аренду — из обзора коммерческой недвижимости, зарплаты и взносы — как в модели выше.
За год: выручка 15 660 000 ₽, прибыль до налога 753 384 ₽, налог 156 600 ₽, чистыми — 596 784 ₽, или 49 732 ₽ в месяц.
Обратите внимание: сад в три раза больше домашней группы, а денег владельцу приносит столько же. Разница в том, что здесь владелец не стоит в группе — он управляет, и эти 49 тысяч не оплачены его сменами. Но и рентабельность вышла 3,8% от выручки — это очень тонкий лёд.
Модель третья: три группы — и почему прибыль падает
Логика «больше групп — больше денег» на этом рынке ломается. Считаем сад на 48 мест с заполняемостью 43 ребёнка (90%) — на тех же входных данных, что и модель выше:
вакансии, статья 427 НК, глава 26.2 НК.
За год: выручка 23 220 000 ₽, прибыль 620 424 ₽, минимальный налог 232 200 ₽, чистыми — 388 224 ₽, или 32 352 ₽ в месяц. И это ещё без НДС: если лицензии нет, к расходам добавляется 1 161 000 ₽ в год, и сад уходит в глубокий минус.
Причина падения простая. При росте выручки на 48% расходы выросли на 52%: третья группа требует не только своего воспитателя и няню, но и второго методиста, помощника повара, больше метров, больше коммунальных. Экономия на масштабе в этом бизнесе почти не работает — дети не производятся конвейером, на каждую группу нужны свои живые люди по нормам.
Масштаб начинает окупаться дальше, на второй площадке в другом районе, когда одна управляющая команда обслуживает два сада. Но между «одна площадка на три группы» и «две площадки» лежит провал, в котором тонет большинство.
Точка безубыточности: 86% заполняемости
По нашей модели постоянные расходы сада из двух групп — всё, кроме питания — 1 059 518 ₽ в месяц. Каждый ребёнок приносит 45 000 ₽ и стоит 6 300 ₽ на питание, то есть добавляет 38 700 ₽.
точка безубыточности = 1 059 518 ÷ 38 700 = 27,4 ребёнка
Двадцать семь детей из тридцати двух мест. Сад выходит в ноль на 86% заполняемости — и это не «хорошо бы», а условие существования.
Отсюда та самая арифметика, из-за которой в этой нише всё решает август. Мы посчитали по своей модели, как заполненность превращается в деньги:
Три ребёнка разницы между 29 и 32 — это троекратный рост дохода владельца. Каждый ребёнок сверх точки безубыточности приносит почти чистую прибыль: постоянные расходы уже оплачены.
Именно поэтому сад, который экономит на сайте и рекламе в августе, экономит не 50 тысяч — он теряет сотни тысяч за учебный год. Кто именно и по каким критериям выбирает сад, мы разобрали в материале о целевой аудитории частного детского сада, а что должно быть на сайте, чтобы родитель дошёл до звонка — в разборе сайта для детского сада.
Что двигает прибыль сильнее всего
Мы прогнали модель сада на две группы по двум переменным — числу детей и цене. Вот что получилось (чистыми в месяц):
Читается таблица так. Повышение цены на 5 000 ₽ — это 11% к чеку, а доход владельца при 29 детях вырастает в 3,5 раза. Добор трёх детей до полной группы — рост втрое. А вот сокращение расходов на 10% (скажем, экономия на зарплатах) даст прирост около 100 тысяч в месяц и почти наверняка обернётся текучкой воспитателей и уходом родителей.
Порядок приоритетов для владельца получается такой:
- Заполняемость. Пока не 90%, ничего другого можно не оптимизировать.
- Цена. Пять тысяч сверху проходят почти незаметно для родителя, если объяснено, за что. Это самый дешёвый способ удвоить доход.
- Налоговый режим. Разовое решение на миллион рублей в год.
- Аренда. Единственная крупная статья, которую можно двигать переговорами.
- Всё остальное. Экономия здесь измеряется десятками тысяч и обходится дороже, чем даёт.
Окупаемость и сколько нужно на старте
Вложения в сад на две группы складываются из четырёх частей: ремонт помещения под нормы, мебель и оборудование, документы, оборотные средства на первые месяцы.
Точную цифру назвать нельзя — она зависит от состояния помещения сильнее, чем от всего остального. Но структуру можно назвать честно: ремонт под санитарные требования обычно самая крупная строка, оборотные средства на 3–4 месяца работы с неполной группой — вторая. Именно недостаток оборотных средств чаще всего убивает сад: помещение готово, дети ещё не набраны, а зарплаты и аренда уже идут.
Как считать срок окупаемости на своих цифрах:
срок окупаемости (мес.) = вложения ÷ чистая прибыль в месяц
При чистой прибыли 49 732 ₽ и вложениях 3 млн ₽ это 60 месяцев — пять лет. При выходе на полную группу (152 050 ₽) — 20 месяцев. Разница ровно в трёх детях, и это лучший аргумент за то, чтобы вкладываться в набор, а не в интерьер.
Что в этих данных не видно
Наша модель честная, но у неё есть границы, и их стоит назвать прямо.
Регион. Все расчёты — для города-миллионника с арендой 1 200 ₽ за м² и чеком 45 000 ₽. В Москве обе цифры выше, и модель ведёт себя иначе. В городе на 300 тысяч жителей чек редко выше 25 тысяч, а аренда вдвое дешевле — считать нужно заново.
Собственное помещение. Если здание в собственности, из расходов уходит 264 000 ₽ в месяц, и сад из убыточного на 25 детях становится прибыльным. Половина устойчивых садов в стране — это сады в своём помещении, и сравнивать их с арендаторами некорректно.
Сезонность. Мы считали среднемесячные значения. В реальности июль и август — это провал по деньгам при тех же расходах, а сентябрь-октябрь — пик. Кассовый разрыв летом не отражён в модели вообще.
Субсидия. Для лицензированного сада региональная субсидия может закрывать существенную часть ФОТ, но её размер устанавливает регион, и разброс между субъектами — кратный. Мы её в расчёт не включали: с ней результат лучше, чем показано.
Теневая часть. Значительная доля рынка работает без оформления, не платит взносы и налоги и за счёт этого держит цену ниже. Их экономика к нашей модели отношения не имеет, но конкурировать по цене вы будете именно с ними.
Частые вопросы
Сколько зарабатывает владелец частного детского сада в месяц?
По нашей модели: домашняя группа на 10 детей — около 48 700 ₽ (но владелец работает воспитателем сам), сад на две группы при 91% заполняемости — 49 700 ₽, при полной загрузке — 152 000 ₽. Три группы дают меньше, чем две, если не расти дальше.
Какая рентабельность у частного детского сада?
В нашем расчёте — от 3 до 12 процентов от выручки в зависимости от заполняемости. Обещания «30% рентабельности» обычно не учитывают либо зарплату владельца, либо аренду, либо налоги.
Какой налоговый режим выбрать?
При расходах выше 60% выручки — «доходы минус расходы». Для сада это почти всегда так: на УСН «доходы» 6% налог получается больше прибыли. Для маленькой домашней группы имеет смысл сравнить с патентом.
Нужна ли лицензия, если сад маленький?
Для группы присмотра и ухода без образовательных программ — нет. Но с выручкой от 20 млн ₽ в год лицензия становится вопросом выживания: без неё придётся платить НДС, а с ней действует освобождение. Порог достигается примерно на 37 детях со средним чеком 45 000 ₽.
Сколько детей нужно, чтобы выйти в ноль?
В нашей модели — 27 из 32 мест, то есть 86% заполняемости. Это высокая планка: сад, который в среднем по году держит 80%, работает в убыток.
Можно ли сэкономить на зарплатах?
Можно, но недолго. Воспитатель — самый дефицитный ресурс в этой нише, а текучка бьёт по главному активу сада: доверию родителей. Экономия в 10% ФОТ даёт около 60 тысяч в месяц и стоит примерно одного ушедшего ребёнка в квартал.
Что в итоге
Частный детский сад — это бизнес с низкой маржой и высокой чувствительностью к заполняемости. Наша модель показала три вещи, которые стоит унести с собой.
Первое: деньги делает не размер, а загрузка. Сад на две группы с полной посадкой приносит больше, чем сад на три группы с 90%. Три ребёнка разницы меняют доход владельца втрое.
Второе: налоговый режим стоит дороже рекламы. Миллион сто тысяч рублей в год — разница между УСН «доходы» и «доходы минус расходы» на одном и том же саде.
Третье: с 2026 года лицензия стала финансовым инструментом, а не бумагой о статусе. Порог НДС в 20 миллионов проходит примерно на 37 детях, и без лицензии дальше расти невыгодно.
Что делать сейчас, если сад уже работает: посчитайте свою точку безубыточности по формуле из этой статьи, сверьте налоговый режим и посмотрите, к какому сроку вы готовы к августовскому набору. Остальные материалы по нише — рынок, аудитория, лицензия, сайт — собраны на странице разбора ниши частного детского сада.
