Почему бизнес платит самозанятым и чем рискует
Самозанятый — это человек, который платит налог на профессиональный доход: 6% с денег, полученных от компаний, и 4% — от физических лиц. Он не числится в штате, страховые взносы за него никто не перечисляет, отпуска и больничные не оплачиваются. Компания перечисляет вознаграждение и получает чек из приложения «Мой налог».
Экономика для бизнеса очевидная. Штатный курьер обходится в оклад плюс взносы, отпуск, больничные и простой в непиковые часы. Самозанятый получает деньги за выполненную работу — за смену, доставку или заказ.
У этой схемы есть граница. Если исполнитель годами работает только на одну компанию, приходит к определённому часу, подчиняется её регламентам и получает деньги дважды в месяц, налоговая может решить, что отношения фактически трудовые. Это и называется переквалификацией: компании доначисляют НДФЛ и страховые взносы за весь период, добавляют пени и штрафы.
Сама схема законна, и запрещать её никто не собирается. Вопрос в аккуратности: как оформлены задания, кто ставит график, есть ли у исполнителя другие заказчики, как выглядят документы. Именно эту аккуратность бизнес и пытается переложить на специальные платформы.
Что произошло
«Додо пицца» — одна из крупнейших пиццерий страны с оборотом 113 млрд рублей в год — объявила отбор поставщика ИТ-платформы для расчётов с курьерами-самозанятыми. Техническое задание изучил CNews, заявки от поставщиков принимались до 25 августа 2026 года.
Цели компания называет прямо: оптимизировать расходы на сотрудничество с курьерами и сократить риски переквалификации отношений в трудовые. Внедрение планируется на всю сеть.
Масштаб в цифрах
Общий объём выплат в пользу самозанятых курьеров оценён в 378 млн рублей в месяц — около 4,5 млрд рублей в год, с планами роста до 5 млрд. Исполнителей — 6 251, средняя сумма выплаты — 224 рубля, число операций — почти 1,7 млн в месяц.
Из этих цифр понятно, почему так важна комиссия. При среднем переводе в 224 рубля каждый процент комиссии превращается в десятки миллионов рублей в год.
Чего компания требует от платформы
Главное условие — комиссия не более 0,5% от платежа и отсутствие скрытых доплат. Отдельно оговорено, что компания хочет знать, берёт ли поставщик деньги за оформление акта: практику «250 рублей за каждого курьера, вышедшего на смену хотя бы раз за месяц» в «Додо пицце» назвали для себя неприемлемой.
Технические требования: обмен данными с учётной системой на 1С, личные кабинеты исполнителей с историей заданий, начислений и статусом документов, мгновенные и круглосуточные выплаты, опыт поставщика в платежах от 300 млн рублей в месяц.
Как платформа снижает риск
Здесь самая содержательная часть для любого бизнеса, работающего с самозанятыми. Платформа должна быть интегрирована с ФНС и перед каждой выплатой проверять статус исполнителя и лимит его годового дохода — напомним, для налога на профессиональный доход это 2,4 млн рублей.
Второе требование — контроль срока непрерывного сотрудничества с одним и тем же исполнителем. Третье — механизм, позволяющий исполнителю получать задания от разных заказчиков: в «Додо пицце» считают, что это снижает риск признания отношений трудовыми.
Поставщику также предстоит описать и сравнить две юридические модели. Прямая агентская — договорные отношения возникают у заказчика, а платформа действует от его имени. Гибридная — договорные отношения возникают у самого поставщика, а заказчик пользуется сервисом для получения услуг курьеров.
При чём тут новый закон
С 1 октября 2026 года вступает в силу федеральный закон № 289-ФЗ «О платформенной экономике». По словам гендиректора компании «Рабочие руки», которого цитирует CNews, крупному бизнесу теперь важно видеть и фиксировать всю цепочку взаимодействия: задание, выбор исполнителя, договор, результат, акт, чек и выплату. Одного перевода денег самозанятому для этого мало.
Юристы добавляют, что вопрос переквалификации приобретает массовый характер: помимо налоговой, им занимаются специализированные комиссии по борьбе с теневой занятостью, создаваемые при администрациях районов.
Что это значит для бизнеса
Спрос на тему в поиске это подтверждает: запрос «выплаты самозанятым» набирает около 20 тысяч показов в месяц, вместе с уточнениями — почти 89 тысяч, а «самозанятые сотрудники» — ещё 23 тысячи. Ищут и исполнители, и компании, которые пытаются понять правила.
Для малого бизнеса вывод практический. Требования, которые крупная сеть прописывает поставщику платформы, — это готовый чек-лист собственных рисков: проверка статуса перед выплатой, контроль срока сотрудничества, наличие у исполнителя других заказчиков, полный комплект документов по каждой выплате. Всё это можно вести и без платформы, если объём небольшой.
Стоимость вопроса считается просто. Комиссия платформы в 0,5% от 378 млн рублей — это около 1,9 млн рублей в месяц. Фиксированная плата «за курьера» при 6 251 исполнителе и ставке 250 рублей дала бы примерно 1,6 млн рублей, но при росте числа исполнителей эта модель дорожает быстрее. Отсюда и требование считать unit-экономику, а не смотреть на одну ставку — про то, как переводить такие решения в показатели, разбирали в материале про показатели, которые приносят деньги.
Отдельно стоит смотреть на нагрузку. Часть операций, которые сегодня закрывают исполнители на разовых задачах, автоматизируется: приём заявок, ответы на типовые вопросы, запись и уточнение адреса. Что именно умеют такие решения, собрано в гайде про ИИ-сотрудников для бизнеса.
Что это значит для специалиста
- Владельцу малого бизнеса. Если у вас 5–20 исполнителей, отдельная платформа может оказаться дороже пользы. Начните с порядка в документах: договор, задание, акт, чек по каждой выплате.
- Операционному директору. Проверка статуса самозанятого перед каждой выплатой — это не формальность: если человек снялся с учёта или превысил лимит в 2,4 млн рублей, выплата попадает под другие правила.
- Бухгалтеру. Соберите по каждому исполнителю картину: как давно работает, есть ли перерывы, какая доля его дохода приходится на вашу компанию. Это первые признаки, на которые смотрят при проверке.
- Юристу. Две модели работы — агентская и гибридная — по-разному распределяют ответственность. Сравнить условия договора помогает промпт-ассистент для проверки договоров, окончательное решение принимается с профильным юристом.
- Финансисту. Сравнивайте модели оплаты платформы на горизонте роста: процент от оборота и фиксированная плата за исполнителя ведут себя по-разному при увеличении числа людей. Сценарный расчёт удобно собрать через промпт для бизнес-плана.
- Тем, кто нанимает на смены. Механика временной занятости и работа с самозанятыми пересекаются — правила и ограничения мы разбирали в новости про «Авито Подработку» для малого бизнеса.
Что делать уже сейчас
- Посчитайте, сколько исполнителей и выплат у вас в месяц. От объёма зависит, нужна платформа или достаточно порядка в учёте.
- Проверяйте статус перед каждой выплатой. Сервис ФНС позволяет убедиться, что человек остаётся плательщиком налога на профессиональный доход.
- Следите за лимитом дохода. Годовой предел — 2,4 млн рублей; при его превышении статус утрачивается, и порядок расчётов меняется.
- Соберите документы по каждой выплате. Договор, задание, акт, чек из приложения «Мой налог» — комплект должен быть на каждую операцию.
- Проверьте признаки трудовых отношений. Постоянный график, подчинение регламентам, единственный заказчик, регулярные выплаты дважды в месяц, рабочее место в офисе.
- Не привлекайте бывших сотрудников. Доход самозанятого от заказчика, который был его работодателем менее двух лет назад, под налог на профессиональный доход не подпадает.
- Сравните платформы по полной стоимости. Процент от платежа, плата за исполнителя, доплата за акты, стоимость интеграции с учётной системой.
- Подготовьтесь к 1 октября. Закон о платформенной экономике потребует прослеживаемости цепочки: задание, исполнитель, договор, результат, акт, чек, выплата.
Чего ждать дальше
Ближайшая дата — 1 октября 2026 года, когда вступает в силу закон о платформенной экономике. Крупные заказчики к ней готовятся заранее, и отбор поставщика в «Додо пицце» — часть этой подготовки.
Второе — рост рынка платформ для расчётов с исполнителями. Требование комиссии не выше 0,5% задаёт ориентир для всей отрасли: поставщики, работающие по фиксированной плате за человека, окажутся под давлением.
Третье — внимание проверяющих к малому бизнесу. Пока в фокусе крупные сети с тысячами исполнителей, но правила одинаковые для всех, а комиссии при администрациях районов работают с компаниями любого размера.
Частые вопросы
Зачем компаниям отдельная платформа для выплат самозанятым?
Чтобы автоматизировать массовые переводы и снизить риск переквалификации: платформа проверяет статус исполнителя через ФНС, ведёт документы и фиксирует цепочку от задания до чека.
Сколько это стоит?
«Додо пицца» требует комиссию не более 0,5% от платежа без скрытых доплат. Распространённая на рынке модель — фиксированная плата за каждого исполнителя, например 250 рублей в месяц.
Что такое переквалификация отношений?
Признание того, что фактически человек работает как штатный сотрудник. Последствия для компании — доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период, пени и штрафы.
Какие признаки указывают на трудовые отношения?
Постоянный график, подчинение внутренним регламентам, работа только на одного заказчика, регулярные выплаты дважды в месяц, оборудованное рабочее место в офисе компании.
Какой лимит дохода у самозанятого?
2,4 млн рублей в год. При превышении статус плательщика налога на профессиональный доход утрачивается.
Что меняет закон о платформенной экономике?
С 1 октября 2026 года бизнесу требуется фиксировать всю цепочку взаимодействия с исполнителем: задание, выбор исполнителя, договор, результат, акт, чек и выплату.
