23 августа, 07:09#Деньги и налоги8 мин

Что меняется для бизнеса с 1 сентября: накладные, бакалея, иностранцы

С 1 сентября 2026 года у бизнеса меняются сразу четыре вещи: перевозочные документы переходят в электронный вид, розница начинает сканировать коды маркировки на бакалее, уведомления об иностранных работниках подаются по новым формам, а крупные компании обязаны принимать цифровой рубль. Разбираем, кого что касается, где стоят штрафы и что успеть подготовить за оставшуюся неделю.

Коротко

Перевозочные документы — только электронные. С 1 сентября транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские и грузовые накладные оформляются в электронном виде; основание — федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025.
Накладная не требуется, если договора перевозки нет вовсе или груз едет между подразделениями компании на её собственном транспорте.
Для алкогольной продукции до 1 марта 2027 года допускается параллельное использование бумажных документов.
Маркировка бакалеи. С 1 сентября обязательная маркировка распространяется на макаронные изделия, мёд, мюсли и картофель быстрого приготовления; с 1 декабря добавятся мука, крупы и смеси.
Рознице нужны 2D-сканер, онлайн-касса с ФФД 1.2, договор с оператором фискальных данных и товароучётная система, связанная с «Честным знаком».
Штрафы за продажу немаркированного товара: 10–15 тыс. рублей для ИП и 200–300 тыс. для юридических лиц.
Иностранные работники. Уведомления о заключении и прекращении договоров подаются по новым формам приказа МВД № 290; к ним прикладывается отдельное согласие на обработку персональных данных, срок подачи — 3 рабочих дня.
Штраф за нарушение порядка уведомления — до 800 тыс. рублей, а в Москве, Петербурге, Московской и Ленинградской областях — до 1 млн.
Цифровой рубль. С 1 сентября его обязаны принимать компании с выручкой свыше 120 млн рублей, у которых есть договор эквайринга с банком, значимым на рынке платёжных услуг.

Почему изменения приходятся на 1 сентября

Правила для бизнеса редко вступают в силу в день подписания закона. Между принятием и началом действия оставляют переходный период — время на то, чтобы компании поменяли документы, настроили программы и обучили людей. Даты для таких переходов выбирают круглые, и 1 сентября наряду с 1 января стало одной из главных.

Отсюда особенность: в один день включается сразу несколько несвязанных требований из разных ведомств. Компании, которая возит грузы, торгует продуктами и нанимает иностранцев, придётся готовиться по трём направлениям одновременно.

Ещё одна деталь, которую стоит понимать заранее. Требование может вступить в силу, а ответственность за его нарушение — начать действовать позже или мягче: так делают, чтобы рынок успел перестроиться. Поэтому у каждого пункта ниже отдельно указано, что именно наступает 1 сентября.

Что произошло

К 1 сентября 2026 года подошли сроки сразу четырёх изменений, каждое из которых затрагивает свою группу компаний. Ниже — что именно меняется и для кого.

Перевозочные документы становятся электронными

С 1 сентября транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом, экспедиторские документы, а также грузовые накладные железнодорожного и авиационного транспорта оформляются в электронном виде. Основание — федеральный закон № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года.

Касается это грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей при коммерческих перевозках. Работать с электронными документами нужно через оператора электронного документооборота, подключённого к государственной системе.

Есть исключения. Накладная не нужна, если договора перевозки нет вовсе — например, компания везёт собственный товар между своими подразделениями на своём транспорте. Отдельно для алкогольной продукции до 1 марта 2027 года разрешено параллельно использовать бумажные документы.

Розница начинает сканировать бакалею

Маркировка продуктов расширяется поэтапно. С 1 сентября обязательная маркировка охватывает макаронные изделия, мёд, мюсли и картофель быстрого приготовления, а с 1 декабря к ним добавятся мука, крупы, смеси круп и смеси для теста.

Для магазина это означает конкретный набор техники: 2D-сканер для считывания кода Data Matrix, онлайн-касса с поддержкой формата фискальных документов 1.2, договор с оператором фискальных данных и товароучётная программа, связанная с «Честным знаком». При продаже кассир сканирует код, а сведения о выбытии товара уходят в систему.

Штрафы за продажу немаркированного товара — от 10 до 15 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей и от 200 до 300 тыс. рублей для юридических лиц.

Новые формы уведомлений об иностранных работниках

Уведомления о заключении и прекращении договоров с иностранцами подаются по формам, утверждённым приказом МВД России № 290 от 12 мая 2026 года. Главное изменение по существу: согласие на обработку персональных данных теперь прикладывается отдельным документом, а в форме о заключении договора указывается срок его действия или отметка о бессрочности.

Срок подачи прежний — три рабочих дня с даты заключения или прекращения договора. Подать можно лично в территориальный орган МВД, заказным письмом с уведомлением о вручении или онлайн через «Госуслуги» с электронной подписью.

Цена ошибки здесь самая высокая из всего списка. За нарушение порядка уведомления юридическим лицам и предпринимателям грозит от 400 до 800 тыс. рублей, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 400 тыс. до 1 млн рублей, с возможным приостановлением деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Цифровой рубль выходит к покупателям

С 1 сентября цифровой рубль обязаны принимать торговые компании с годовой выручкой свыше 120 млн рублей, у которых есть договор эквайринга — это приём оплаты картами через банк — с банком, значимым на рынке платёжных услуг. Точки с выручкой меньше 5 млн рублей за прошлый год и те, что работают там, где нет интернета, от обязанности освобождены.

Про деньги важна оговорка: до конца 2026 года действует льготный период Банка России, комиссия с компаний за операции в цифровых рублях не взимается. Подробности — в наших материалах про тарифы и сроки цифрового рубля и про запуск оплаты на Wildberries и Ozon.

Продавцам маркетплейсов в тот же день стоит посмотреть и на другое: Яндекс Маркет выравнивает тарифы для схем FBS и FBY — это влияет на расчёт себестоимости заказа.

Что это значит для бизнеса

Спрос на тему виден по поиску: формулировку «что изменится с 1 сентября 2026» ищут около 5,7 тысячи раз в месяц, причём почти весь этот интерес приходится на последнюю неделю августа. Люди готовятся в последний момент, и это создаёт очереди у операторов документооборота и поставщиков касс.

Практический вывод: подключение не мгновенное. Договор с оператором электронного документооборота, выпуск электронной подписи, настройка обмена с контрагентами, обновление кассового программного обеспечения — на каждый пункт нужны дни, а иногда недели. За оставшиеся дни успевает тот, кто начинает с самого узкого места.

Второй вывод — про распределение риска. Из четырёх изменений максимальная цена ошибки у уведомлений об иностранных работниках: до миллиона рублей за один неверно поданный документ. Маркировка и накладные обходятся дешевле, но останавливают операции: непринятый груз или несканируемый товар — это простой, а не только штраф.

Третий — про пересчёт экономики. Новые операции стоят денег: оборудование, подписка на документооборот, время сотрудников на каждую отгрузку. Эти расходы имеет смысл заложить в себестоимость заранее, а не обнаружить в отчёте за сентябрь — как переводить такие изменения в показатели, разбирали отдельно.

Что это значит для специалиста

Владельцу небольшого магазина продуктов. Проверьте кассу: нужен формат фискальных документов 1.2 и 2D-сканер. Если касса старая, обновление или замена — это дни, а не часы.
Логисту и владельцу автопарка. Уточните у контрагентов, через какого оператора документооборота они работают. Электронная накладная требует, чтобы обе стороны были подключены и умели обмениваться документами.
Кадровику. Скачайте новые формы заранее и добавьте в процесс отдельное согласие на обработку персональных данных. Три рабочих дня на подачу — срок жёсткий, и он не сдвигается из-за смены формы.
Бухгалтеру. Соберите календарь: какие изменения касаются вашей компании, какие документы меняются, кто отвечает за каждое. Проверить формулировки в договорах помогает промпт-ассистент для проверки договоров, спорные места — к профильному юристу.
Финансисту. Посчитайте разовые расходы на подключение и постоянные — на обслуживание. Сценарный расчёт удобно собрать через промпт для бизнес-плана.
Операционному директору. Часть новой рутины — сверка документов, ответы на однотипные вопросы, контроль сроков — автоматизируется; что умеют такие решения, собрано в гайде про ИИ-сотрудников.

Что делать уже сейчас

Отметьте, что вас касается. Возите грузы, торгуете бакалеей, нанимаете иностранцев, выручка больше 120 млн — четыре независимых ответа.
Начните с самого долгого. Подключение к оператору документооборота и выпуск подписи занимают больше времени, чем покупка сканера.
Проверьте кассу и товароучёт. Формат фискальных документов 1.2, договор с оператором фискальных данных, обмен с «Честным знаком».
Обновите шаблоны уведомлений. Новые формы приказа МВД № 290 и отдельный бланк согласия на обработку персональных данных.
Предупредите контрагентов. Электронная накладная работает, только когда подключены обе стороны; выясните это до первой отгрузки в сентябре.
Назначьте ответственных. По каждому направлению — фамилия, а не отдел, и дата готовности.
Проведите одну учебную операцию. Одна электронная накладная, одна продажа маркированного товара, одно уведомление по новой форме — до 1 сентября, а не после.
Заложите расходы в сентябрьский бюджет. Оборудование, подписки, время сотрудников.

Чего ждать дальше

Ближайшие сроки уже назначены: 1 декабря 2026 года маркировка расширяется на муку, крупы и смеси, а с 1 марта 2027 года заканчивается послабление для алкогольной продукции в перевозочных документах.

Параллельно с 1 октября вступает в силу закон о платформенной экономике — он меняет правила работы с исполнителями на платформах и требует прослеживать всю цепочку от задания до выплаты. Разбор этого закона у нас есть в новости про выплаты самозанятым.

Общая линия понятна: документы уходят в электронный вид, товары получают коды, а расчёты — прослеживаемость. Каждый следующий этап дешевле проходить тем, у кого уже настроены документооборот и учёт.

Частые вопросы

С какой даты перевозочные документы обязаны быть электронными?
С 1 сентября 2026 года, по федеральному закону № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года. Это транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские документы, грузовые накладные железной дороги и авиации.

Когда бумажную накладную можно не оформлять вовсе?
Если договора перевозки нет — например, груз едет между подразделениями компании на её собственном транспорте.

Какие продукты маркируются с 1 сентября?
Макаронные изделия, мёд, мюсли и картофель быстрого приготовления. С 1 декабря добавятся мука, крупы, смеси круп и смеси для теста.

Что нужно магазину для работы с маркировкой?
2D-сканер, онлайн-касса с форматом фискальных документов 1.2, договор с оператором фискальных данных и товароучётная система, связанная с «Честным знаком».

Что изменилось в уведомлениях об иностранных работниках?
Новые формы приказа МВД № 290: согласие на обработку персональных данных подаётся отдельным документом, в форме о заключении договора указывается срок его действия. Срок подачи — три рабочих дня.

Сколько стоит ошибка в уведомлении?
Для компаний и предпринимателей — от 400 до 800 тыс. рублей, в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — до 1 млн рублей, с возможным приостановлением деятельности.

Обязан ли мой магазин принимать цифровой рубль с 1 сентября?
Только при выручке свыше 120 млн рублей и наличии договора эквайринга с банком, значимым на рынке платёжных услуг. Точки с выручкой меньше 5 млн освобождены.

Промпт: личный чек-лист подготовки к 1 сентября

Опишите ассистенту свой бизнес — он отберёт из общих изменений только те, что касаются вас, и составит план по дням с ответственными и ценой вопроса.

Промпт

Ты — руководитель операционного блока с опытом внедрения новых требований в торговых и логистических компаниях. Отвечаешь за то, чтобы к дате вступления правил компания работала без остановок и штрафов.

ЗАДАЧА
Отобрать из изменений, вступающих в силу 1 сентября 2026 года, только те, что касаются моей компании, и составить план подготовки по дням: что купить, что подключить, что изменить в документах и кто за это отвечает.

ЧТО Я ДАЮ
— чем занимается компания: [торговля, услуги, производство, перевозки]
— что продаю и через какие каналы: [товары, магазин, маркетплейсы, опт]
— годовая выручка: [сумма]
— вожу ли грузы и как: [свой транспорт, наёмные перевозчики, экспедиторы, не вожу]
— есть ли иностранные работники: [да или нет, сколько, по каким договорам]
— что уже настроено: [касса и её формат, электронный документооборот, «Честный знак», эквайринг]

ЧТО ТЫ УЧИТЫВАЕШЬ ОБ УСЛОВИЯХ
— с 1 сентября 2026 года перевозочные документы оформляются в электронном виде по закону № 140-ФЗ; накладная не нужна при отсутствии договора перевозки и при перевозке между подразделениями на собственном транспорте; для алкогольной продукции до 1 марта 2027 года допускаются бумажные документы;
— с 1 сентября обязательная маркировка охватывает макаронные изделия, мёд, мюсли и картофель быстрого приготовления, с 1 декабря — муку, крупы и смеси; рознице нужны 2D-сканер, касса с ФФД 1.2, договор с оператором фискальных данных и товароучётная система;
— штрафы за немаркированный товар: 10–15 тыс. рублей для ИП, 200–300 тыс. для юридических лиц;
— уведомления об иностранных работниках подаются по формам приказа МВД № 290 с отдельным согласием на обработку персональных данных, срок — три рабочих дня, штраф до 800 тыс. рублей, а в Москве, Петербурге, Московской и Ленинградской областях — до 1 млн;
— цифровой рубль обязаны принимать компании с выручкой свыше 120 млн рублей при наличии договора эквайринга со значимым банком; точки с выручкой меньше 5 млн освобождены; до конца 2026 года комиссии с компаний нет;
— подключение к оператору документооборота, выпуск подписи и обновление кассы занимают дни, а не часы.

С ЧЕГО НАЧИНАЕШЬ
Недостающие данные спрашивай ПО ОДНОМУ ВОПРОСУ ЗА РАЗ. Ответы «торгуем продуктами», «возим иногда», «касса современная» не принимай — проси товарные категории, схему перевозок и формат фискальных документов кассы. Если я не знаю формат кассы или оператора документооборота, объясни, где это посмотреть, и продолжай с пометкой «уточнить».

ПРОТОКОЛ
1. Пройди по четырём изменениям и отметь каждое: касается, не касается, требует уточнения — с обоснованием из моих данных.
2. Для каждого применимого пункта назови, что именно наступает 1 сентября, а что позже.
3. Собери список покупок и подключений с оценкой сроков: оборудование, подписки, электронные подписи, договоры.
4. Проверь готовность документов: шаблоны уведомлений, согласия, договоры с перевозчиками и контрагентами.
5. Составь план по дням до 1 сентября: что сегодня, что завтра, что на выходных, с ответственной ролью на каждом шаге.
6. Опиши учебную операцию по каждому направлению: как проверить, что всё работает, до наступления даты.
7. Посчитай расходы: разовые и ежемесячные, в рублях, с допущениями.
8. Назови риски, если что-то не успеть, и назови обходной путь для каждого.
9. Составь список вопросов бухгалтеру, юристу и поставщикам оборудования.

ФОРМАТ ОТВЕТА
Начни с трёх строк: сколько изменений касается меня, самое дорогое по последствиям, первое действие сегодня. Дальше таблица: строки — изменения, столбцы «касается», «что сделать», «срок», «цена вопроса». Отдельным блоком — план по дням до 1 сентября. В конце — смета расходов и список вопросов специалистам.

ПРАВИЛА
— считаешь в рублях, допущения называешь явно;
— сроки подключения у операторов и поставщиков не выдумываешь: даёшь диапазон и говоришь, где уточнить;
— правовых заключений не даёшь, спорные места помечаешь как «проверить с юристом»;
— не советуешь откладывать на «после 1 сентября» то, что останавливает операции.

Способ зарабатывать на ИИ

Зарабатывайте на создании сайтов и ИИ-агентов